Кассовый аппарат для индивидуального предпринимателя

С того времени, как вышел закон о том, что кассовые аппараты не обязательны, многие задались вопросом о том, когда же конкретно нужна контрольно-кассовая машина, а когда нет? В каких случаях кассовый аппарат для ИП необходим, а в каких реализация товаров или услуг может обходиться и без стационарной кассы.

А также, какие в таких случаях выдаются, подтверждающие покупку, документы? Давайте попробуем разобраться, но сначала рассмотрим важный аспект.

В каких случаях актуальна отмена кассовых аппаратов для ИП?

1. Оказание услуг населению и предпринимателям. В этом случае подойдут бланки из категории строгой отчетности. Исключение составляют юридические лица.
2. При оформлении единого налога. Такие организации должны предъявлять по требованию покупателей квитанцию или товарный чек, относящиеся к форме строгой отчетности.
3. При реализации специфических групп товаров.
4. Нахождение точки реализации в труднодоступном или отдаленном месте.
5. Аптекам и фельдшерским пунктам.

Реализация специфических групп товаров

Думаю, наиболее интересен пункт «3». Итак, конкретнее: к специфической деятельности относится реализация газет, лотерейных билетов, ценных бумаг и проездных билетов в общественном транспорте.

Кроме того, сюда же относятся:

• питание учащихся;
• розничная торговля различными продуктами;
• торговля чаем в поездах;
• торговля мороженым, а также различными безалкогольными напитками на розлив.

Также не требуются кассовые аппараты для торговли предметами религиозного культа, торговли на ярмарках, выставках и торговли почтовыми марками.

Права потребителей

Речь идет о праве возврата товара, который по каким либо причинам не устроил покупателя. Закон о защите прав потребителя защищает право человека вернуть или обменять на аналогичный товар, который не устроил по каким либо причинам в течение 14 дней.

Одним из условий для выполнения данного закона является наличие чека, ведь по сути это документ, подтверждающий факт совершения покупки. Возникает вопрос, а как же быть с товаром, который приобретен в торговой точке, для которой кассовый аппарат не обязателен?

Очень просто: покупатель может потребовать в магазине товарный чек, который имеет такую же силу. При невыдаче потребованного товарного чека или бланка предусмотрен штраф.

Другие расходные документы

Не стоит думать, что попав в круг предпринимателей, которые не обязаны использовать в своей торговой деятельности кассовый аппарат, можно обойтись без каких либо документов, подтверждающих факт приема денежных средств! В случае если предприниматель является плательщиком ЕНВД, то чек необходимо заменить товарным чеком или квитанцией.

Бланки, подлежащие строгой отчетности, должны нести следующую информацию:

• наименование, номер и дата выдачи документа;
• ФИО ИП и его ИНН;
• наименование товара и его количество;
• сумма оплаты;
• подпись продавца, выдавшего документ.

Хранение, использование и утилизация бланков предусмотрена законодательством. Заказать изготовление бланков можно в типографии, которая обязана отобразить данные изготовителя. Заполнять квитанции можно как вручную, так и автоматизировано.

Для бланков обязательно ведется учет бухгалтерией в книге учета бланков. Сотрудник, который контролирует ведение БСО, а также принимает денежные средства, должен заключить договор о материальной ответственности.

Где и как регистрировать аппарат?

Вся контрольно-кассовая аппаратура должна быть официально зарегистрирована в налоговой инспекции, в которой состоит на учете ИП. Регистрация кассового аппарата происходит по месту прописки.

Кассовый аппарат требует наличие следующих документов для регистрации:

• заявление предпринимателя на регистрацию кассового аппарата;
• паспорт на ККМ;
• нужен договор про техобслуживание;
• нужен журнал кассира.

Кроме этого для регистрации необходимы документы, которые официально подтверждают законное приобретение техники. Иногда в различных налоговых инспекциях могут быть потребованы дополнительные документы, но это лучше всего уточнять по месту. Как правило, на регистрацию ККТ уходит 5 рабочих дней.

Контроль кассовых операций

Каждый кассовый аппарат имеет журнал, в котором отображаются все операции с денежными средствами из денежного бокса:

• выдача заработной платы сотрудникам;
• хозяйственные расходы и все другие.

Кассир должен фиксировать это все в журнале. Более того, все операции должны быть подтверждены либо внутренними приказами и распоряжениями, либо платежными документами.

Кто может заниматься данной работой?

Выполнять обязанности кассира может бухгалтер или другой сотрудник, имеющий соответствующую подготовку. Люди, страдающие алкогольной ил наркотической зависимостью, а также имеющие хронические психические заболевания и непогашенные судимости, по закону, к работе на кассовом аппарате не допускаются.

Контроль за ведение кассовых операций в первую очередь волнует руководство предприятия, поэтому во избежание мошенничества необходимо проводить ревизию каждый квартал года, при смене кассира, а также внепланово — по требованию руководства. Ревизию проводит специально назначенная для этих целей комиссия, причем желательно, чтобы состав членов комиссии постоянно менялся.

Виды махинаций на кассе

Для новоиспеченных предпринимателей хотелось бы рассказать о видах мошенничества при расчете с покупателем, которыми часто пользуются недобросовестные кассиры.

1. Манипуляции с наличными под предлогом осуществления возврата товара.
2. Махинация при участии платежных карт.
3. Присвоение наличных в момент выдачи сдачи.

Вопросы о том, какова стоимость кассового аппарата, можно ли использовать ККТ, которая уже была в употреблении, интересуют многих предпринимателей. Ну, что тут сказать? Кассовый аппарат для ИП самой стандартной модели обойдется в сумму приблизительно 10 000 рублей. Это минимальная цена. А вот по поводу целесообразности использования старой техники стоит дважды подумать.

Покупайте новое!

Дело в том, что с 2004 года, в силу вступило правило о разрешении ставить на учет только кассы, оборудованные электронной контрольно-защитной лентой. Если вдруг касса окажется без ЭКЛЗ, то необходимо ее установить. Этого требует регистрация. Стоимость подобной системы порядка 6 000 рублей.

Путем несложных математических подсчетов, а также учитывая то, что использование ККТ не должно превышать семь лет, то становится очевидным, что лучше приобрести новую машину, которая имеет необходимую комплектацию.