Бизнес план малого предприятия – дело крайне важное и нужное. Его составление в сторонней организации потребует серьезных вложений! Отнесение предприятия к малому бизнесу происходит по следующим критериям:
- Среднегодовая численность работающих до 100 человек.
- Максимальная выручка без учета НДС — 400 миллионов рублей.
- Балансовая стоимость активов.
От каких факторов зависит успех дела и в чем он выражается?
Для грамотной оценки нужно понимать, что бизнес отличается от предпринимательства тем, что представляет собой систему, приносящую доход. Владелец осуществляет только общее руководство.
Поэтому даже самое скромное начинание должно иметь четкий структурированный бизнес план. Это документ, который описывает все основополагающие моменты предпринимательской деятельности, проводит анализ проблем и определяет способы их решения.
Но не стоит считать, что бизнес план нужен только крупным фирмам и предприятиям, ведущим свое дело с большим размахом. Как показывает практика, он полезен для всех видов и форм предпринимательства, прежде всего потому, что посредством планирования можно произвести тщательный анализ своих идей и уменьшить риск неудачи.
Цели и задачи бизнес планирования
Для малого и среднего бизнеса крайне важно грамотное решение таких вопросов, как формулирование основных задач на планируемый период и оценка текущего состояния.
Успех зависит главным образом от трех составляющих:
- представление уровня, которого планируется достичь;
- объективная оценка состояния дел на текущий момент;
- планирование процедуры перехода.
Все эти вопросы помогает решить проработанный бизнес план. Его состав и структура могут существенно различаться в зависимости от предполагаемого вида деятельности.
Но содержание всегда одно и то же:
- описание услуги (продукта);
- конкурентная оценка;
- стратегия маркетинга;
- производственный план;
- организационный план;
- финансовый план.
Это своего рода рабочий инструмент, посредством которого можно управлять предприятием и контролировать его деятельность; реализовывать маркетинговую, техническую, финансовую, кадровую и производственную политику. Бизнес проекты используются и при работе с партнерами (посредниками, поставщиками, спонсорами), а не только для внутренней работы предприятия.
Процесс разработки плана требует детального анализа, поэтому руководству приходится рассматривать планируемую деятельность в мельчайших деталях, тщательно продумывать свои идеи и проверять целесообразность их реализации. В итоге, бизнес план для малого и среднего бизнеса приносит пользу еще до своего фактического появления. Для малых фирм стратегическое планирование – это способ выжить.
Преимущества подхода
В целом, стратегическое планирование имеет ряд явных преимуществ, но существуют некоторые барьеры, которые не позволяют руководителям применять его в процессе управления:
- дефицит времени;
- высокие затраты;
- сильная загруженность текущими делами;
- нехватка доверия к сотрудникам;
- недостаток знаний и опыта планирования.
Готовый и тщательно выверенный бизнес проект любого инновационного предприятия малого бизнеса позволяет в полной мере показать выгодность планируемой деятельности и привлечь финансовых партнеров.
Он также может убедить потенциальных инвесторов, что бизнесмен нашел оптимальные пути развития предприятия и разработал реалистичную и эффективную программу достижения поставленных задач. Инвестируются только проекты, которые гарантируют получение прибыли.
Функции бизнес плана
Бизнес план как элемент управления, которого требует детальная разработка предприятия, выполняет несколько важнейших функций:
- инициирование и мотивация намеченных действий и проектов;
- прогнозирование состояния фирмы путем анализа совокупности факторов;
- оптимизация развития бизнеса в конкретных социально-экономических условиях, готовые стратегические модели;
- координация работы структурных подразделений для достижения общего результата;
- своевременное обеспечение информацией о рисках и предупреждение последствий;
- упорядочение рабочего процесса;
- контроль за выполнением плана и его корректировка.
Таким образом, использование бизнес плана для создания предприятия не зависит от масштабов, сферы деятельности, формы собственности. В любом случае он помогает решить как внутренние вопросы фирмы, так и внешние, связанные с политикой взаимоотношений с партнерами.
Привлечение инвесторов
В последние годы собственники малого бизнеса активно ищут способы «альтернативного» финансирования своей деятельности без долгосрочных кредитов. Здесь грамотное планирование особенно важно.
Инвестиционные консультанты рекомендуют предпринимателям перед началом переговоров с инвесторами произвести следующие действия.
Заручиться поддержкой всех собственников перед началом привлечения инвестиций.
Обеспечить максимальную прозрачность компании:
- упорядочить структуру собственности;
- привести в порядок организацию управления и формальные документы;
- систематизировать управленческий учет и финансы.
Продумать и представить инвесторам долгосрочную стратегию развития бизнеса и финансовую модель.
Разработать стратегию по привлечению инвестиций:
- оценить текущую и спрогнозировать будущую стоимость предприятия;
- продумать возможные варианты структуры сделки;
- обозначить для себя тип желаемых инвесторов.
Провести прединвестиционную подготовку дел: проработать предложение инвестору (презентационные документы и бизнес план) с ясным и понятным изложением идеи предлагаемого проекта, потребностей в инвестициях, выгоды инвестора.
Каких ошибок нужно избегать?
- Избыток ненужной информации. Очень часто в презентации бизнес плана малого бизнеса содержится много информации, не относящейся к проекту напрямую. Потенциальным инвесторам важна суть.
- Отсутствие четко сформулированных целей. При разработке проекта нужно ставить ясные цели и предлагать способы их реализации, фокусировать внимание на конкретных сегментах рынка.
- Преувеличенные финансовые показатели. Приводить нереальные цифры и прибыли в сотни процентов – это глупо. Стартап – не финансовая пирамида. Нужно оперировать реальными показателями, в этом случае цифры предполагаемой доходности тоже будут убедительны.
Пути создания бизнес плана
Если недостаточно времени для самостоятельной работы над планированием, можно обратиться к специалистам, предоставляющим такие услуги, и в короткие сроки за умеренную плату получить оформленный документ.
От бизнесмена требуется только четко обозначить цели и предоставить информацию для исследования.
Можно пойти в интернет!
Огромное количество интернет ресурсов на эту тему находится в свободном доступе. Это хорошая возможность ознакомиться с несколькими подобными проектами, проанализировать их и составить свой, отвечающий всем требованиям. Можно скачать бизнес план предприятия, если встретится наиболее подходящий.
Необходимо подчеркнуть, что бизнес план не входит в список обязательных документов, необходимых для полноценного функционирования с правовой точки зрения. Но цивилизованное современное ведение предпринимательской деятельности определяет необходимость проведения планирования. Особенно это актуально в условиях предстоящей реструктуризации предприятия и антикризисного управления!