С того времени, как вышел закон о том, что кассовые аппараты не обязательны, многие задались вопросом о том, когда же конкретно нужна контрольно-кассовая машина, а когда нет? В каких случаях кассовый аппарат для ИП необходим, а в каких реализация товаров или услуг может обходиться и без стационарной кассы.
А также, какие в таких случаях выдаются, подтверждающие покупку, документы? Давайте попробуем разобраться, но сначала рассмотрим важный аспект.
В каких случаях актуальна отмена кассовых аппаратов для ИП?
- Оказание услуг населению и предпринимателям. В этом случае подойдут бланки из категории строгой отчетности. Исключение составляют юридические лица.
- При оформлении единого налога. Такие организации должны предъявлять по требованию покупателей квитанцию или товарный чек, относящиеся к форме строгой отчетности.
- При реализации специфических групп товаров.
- Нахождение точки реализации в труднодоступном или отдаленном месте.
- Аптекам и фельдшерским пунктам.
Реализация специфических групп товаров
Думаю, наиболее интересен пункт «3». Итак, конкретнее: к специфической деятельности относится реализация газет, лотерейных билетов, ценных бумаг и проездных билетов в общественном транспорте.
Кроме того, сюда же относятся:
- питание учащихся;
- розничная торговля различными продуктами;
- торговля чаем в поездах;
- торговля мороженым, а также различными безалкогольными напитками на розлив.
Также не требуются кассовые аппараты для торговли предметами религиозного культа, торговли на ярмарках, выставках и торговли почтовыми марками.
Права потребителей
Речь идет о праве возврата товара, который по каким либо причинам не устроил покупателя. Закон о защите прав потребителя защищает право человека вернуть или обменять на аналогичный товар, который не устроил по каким либо причинам в течение 14 дней.
Одним из условий для выполнения данного закона является наличие чека, ведь по сути это документ, подтверждающий факт совершения покупки. Возникает вопрос, а как же быть с товаром, который приобретен в торговой точке, для которой кассовый аппарат не обязателен?
Очень просто: покупатель может потребовать в магазине товарный чек, который имеет такую же силу. При невыдаче потребованного товарного чека или бланка предусмотрен штраф.
Другие расходные документы
Не стоит думать, что попав в круг предпринимателей, которые не обязаны использовать в своей торговой деятельности кассовый аппарат, можно обойтись без каких либо документов, подтверждающих факт приема денежных средств! В случае если предприниматель является плательщиком ЕНВД, то чек необходимо заменить товарным чеком или квитанцией.
Бланки, подлежащие строгой отчетности, должны нести следующую информацию:
- наименование, номер и дата выдачи документа;
- ФИО ИП и его ИНН;
- наименование товара и его количество;
- сумма оплаты;
- подпись продавца, выдавшего документ.
Хранение, использование и утилизация бланков предусмотрена законодательством. Заказать изготовление бланков можно в типографии, которая обязана отобразить данные изготовителя. Заполнять квитанции можно как вручную, так и автоматизировано.
Для бланков обязательно ведется учет бухгалтерией в книге учета бланков. Сотрудник, который контролирует ведение БСО, а также принимает денежные средства, должен заключить договор о материальной ответственности.
Где и как регистрировать аппарат?
Вся контрольно-кассовая аппаратура должна быть официально зарегистрирована в налоговой инспекции, в которой состоит на учете ИП. Регистрация кассового аппарата происходит по месту прописки.
Кассовый аппарат требует наличие следующих документов для регистрации:
- заявление предпринимателя на регистрацию кассового аппарата;
- паспорт на ККМ;
- нужен договор про техобслуживание;
- нужен журнал кассира.
Кроме этого для регистрации необходимы документы, которые официально подтверждают законное приобретение техники. Иногда в различных налоговых инспекциях могут быть потребованы дополнительные документы, но это лучше всего уточнять по месту. Как правило, на регистрацию ККТ уходит 5 рабочих дней.
Контроль кассовых операций
Каждый кассовый аппарат имеет журнал, в котором отображаются все операции с денежными средствами из денежного бокса:
- выдача заработной платы сотрудникам;
- хозяйственные расходы и все другие.
Кассир должен фиксировать это все в журнале. Более того, все операции должны быть подтверждены либо внутренними приказами и распоряжениями, либо платежными документами.
Кто может заниматься данной работой?
Выполнять обязанности кассира может бухгалтер или другой сотрудник, имеющий соответствующую подготовку. Люди, страдающие алкогольной ил наркотической зависимостью, а также имеющие хронические психические заболевания и непогашенные судимости, по закону, к работе на кассовом аппарате не допускаются.
Контроль за ведение кассовых операций в первую очередь волнует руководство предприятия, поэтому во избежание мошенничества необходимо проводить ревизию каждый квартал года, при смене кассира, а также внепланово — по требованию руководства. Ревизию проводит специально назначенная для этих целей комиссия, причем желательно, чтобы состав членов комиссии постоянно менялся.
Виды махинаций на кассе
Для новоиспеченных предпринимателей хотелось бы рассказать о видах мошенничества при расчете с покупателем, которыми часто пользуются недобросовестные кассиры.
- Манипуляции с наличными под предлогом осуществления возврата товара.
- Махинация при участии платежных карт.
- Присвоение наличных в момент выдачи сдачи.
Вопросы о том, какова стоимость кассового аппарата, можно ли использовать ККТ, которая уже была в употреблении, интересуют многих предпринимателей. Ну, что тут сказать? Кассовый аппарат для ИП самой стандартной модели обойдется в сумму приблизительно 10 000 рублей. Это минимальная цена. А вот по поводу целесообразности использования старой техники стоит дважды подумать.
Покупайте новое!
Дело в том, что с 2004 года, в силу вступило правило о разрешении ставить на учет только кассы, оборудованные электронной контрольно-защитной лентой. Если вдруг касса окажется без ЭКЛЗ, то необходимо ее установить. Этого требует регистрация. Стоимость подобной системы порядка 6 000 рублей.
Путем несложных математических подсчетов, а также учитывая то, что использование ККТ не должно превышать семь лет, то становится очевидным, что лучше приобрести новую машину, которая имеет необходимую комплектацию.