Зачем делать опись имущества при передаче?

Акт приема передачи имущества подтверждает факт передачи имущества другому лицу при совершении сделок купли-продажи, дарения, обмена, аренды или иного действия, которое связано с отчуждением материальных ценностей в пользу любого физического или юридического лица. Имуществом считается любая вещь или материальная ценность, принадлежащая кому-либо.

Составление акта необходимо в следующих случаях:

  • передача имущества согласно договора аренды;
  • смена собственника при продаже;
  • прием-передача в качестве предмета залога;
  • в других ситуациях.

В чем суть документа?

В этом документе описываются все детали собственности и ее возможные недочеты, именно на этих сведениях будут основываться все возникающие в будущем претензии. Акт не заменяет собой договора купли-продажи или аренды, а лишь подтверждает исполнение всех материальных моментов сделки. Например, собственник, при возврате имущества, арендованного ранее другим лицом, не сможет затребовать компенсацию за дефекты, появившиеся по вине арендатора, если ранее не был подписан акт о передаче с перечислением дефектов. То есть, с момента подписания такого документа все права и ответственность переходят к принимающей стороне.

Подписываем акт

Этот документ имеет юридическую силу. Законодательно не утверждена единая форма составления акта, поэтому составить его можно самостоятельно. В начале указывается название документа с указанием предмета договора. Ниже ставится дата составления акта и полное название того населенного пункта, в котором фактически происходит приемка-передача. Далее непосредственно содержание акта.

В тексте документа должны быть следующие обязательные пункты:

  • реквизиты передающей и принимающей стороны (если это юридические лица, то прописывается организационно-правовая форма: ИП, ООО, ЗАО и т.д.), подробный адрес передаваемого имущества. Эти же данные приводятся в последнем пункте, где ставятся личные подписи;
  • номер договора аренды или купли-продажи и данные о специалисте, оформившем документ;
  • подробная опись передаваемой собственности с перечнем дефектов;
  • если речь идет о передаче недвижимого имущества, например, квартиры, то обязательно указывается этаж, общая этажность дома, количество комнат, коридоров, санузлов, плит, характеристика общего состояния. Такое же описание делается при смене собственника дома;

Как правильно подписывать акт?

  • при передаче движимого имущества (машины) указывается регистрационный номер, цвет, марка, техническое состояние, степень износа, идентификационные номера;
  • при совершении операций с пакетами документов в текст акта включают опись с указанием наименования каждого документа, количества передаваемых экземпляров, объема документа в листах;
  • подтверждение факта уплаты денег в полном объеме с указанием суммы и даты получения денег;
  • подписи обеих сторон и свидетелей, если таковые имеются.


Примечания

Документ двусторонний, поэтому бланк заполняется минимум в двух экземплярах, причем их количество должно соответствовать числу экземпляров договора аренды или продажи. В особо сложных случаях лучше доверить составление акта специалистам. Такое решение избавит от совершения ошибок (например, нарушение целостности и последовательности документа), которые зачастую приводят к аннулированию документа. Это относится и к аренде дорогостоящего имущества.

Если передается несколько видов имущества, то документ дополняется перечнем с подробным описанием характеристик, количества и состояния по каждому виду. Кроме того, обязателен пункт о полной передаче объекта договора и отсутствии у сторон взаимных материальных претензий.

Аренда

В некоторых случаях арендатор может быть легально выселен из арендованного помещения, если не был составлен акт приема-передачи. Конечно, его составление не является обязательным при оформлении аренды. Но он послужит страховкой от необоснованных претензий по поводу утраты или порчи имущества. Пример грамотного составления описи можно посмотреть в интернете.

Ставим личную подпись на документах

В последнее время стало популярным переводить недвижимость из нежилого фонда в жилой или обратно, в зависимости от интересов владельца. При передаче недвижимости необходимо указывать ее статус, это будет служить защитой от нечестных арендаторов. Особенно актуально это правило в случаях долгосрочной аренды. В акте также прописывают целевое использование передаваемой недвижимости.

В случае аренды муниципального жилого фонда, арендодатель должен передать арендатору инвентарь согласно акту произведенного приема-передачи в течение пяти дней с даты подписания договора аренды. Здесь такой акт – обязательная часть, в нем прописывается состояние всех помещений и вещей в них на момент передачи и условия проведения арендатором текущего и капитального ремонта. После окончания срока аренды имущество возвращается арендодателю в соответствии с актом приема-передачи. Образец заполнения документа всегда можно посмотреть у нотариуса или бесплатно скачать в интернете.