Учимся делать правильную рекламу!

Чтобы быть на высоте, не достаточно просто перечислись все достоинства своей компании. Нужно сделать это правильно, интересно, практично и коротко. Именно это основа хорошего коммерческого предложения, которое отберут из десятков подобных и дочитают до конца. Как составить коммерческое предложение, которое будет соответствовать всем перечисленным критериям, мы рассмотрим дальше.

С чего начинается хорошее коммерческое предложение?

Изначально – внимание к правильности оформления. Каждое деловое письмо начинается с адресата. Здесь не может быть формальностей, хороший пример этому реакция адресата. Прежде чем его составить, уделяем особое внимание названию компании, должности, фамилии и инициалам руководителя. Ошибка в таких простых делах станет для вашего письма фатальной – коммерческое предложение сразу окажется в корзине.

Набрасываем план?

Если вы, как пример, пишите «директору», а он на самом деле «генеральный директор» — будьте уверенны, дальше секретаря такое деловое письмо не пройдет. Но еще хуже ошибиться в фамилии либо инициалах – это будет воспринято как прямое неуважение к должностному лицу достаточно высокого ранга. Последствия, надеюсь, вам понятны.

Чтобы этого избежать, не поленитесь уточнить все правильные реквизиты, названия, должности непосредственно в компании. Если же вас там игнорируют – проявите немного смекалки – представьтесь представителем солидной государственной или частной конторы. Так вы точно узнаете основную информацию.

Переходим к тексту!

Мало, чтобы ваше коммерческое предложение открыли и положили в папку руководителю. Нужно его правильно составить, чтобы он его еще полностью прочитал, а дальше принял положительное решение по дальнейшему сотрудничеству с вами. Но как правильно составить коммерческое предложение подобного типа?

Грамотное, интригующее начало

Оно вызовет интерес и не отпустит свою «жертву» до последней строчки. Четко структурированный, конкретно, интересно изложенный текст с понятной сутью предлагаемых предметов или услуг. Почему ваше оказание услуг и коммерческое предложение лучше, чем у конкурентов?

Будьте оригинальны

Не берите за образец шаблонные фразы, не копируйте готовый пример из сети. Изо дня в день солидная крупная компания получает десятки различных обращений финансового характера из сферы реализации товаров, либо предоставления услуг, большинство из которых практически не отличаются по оформлению друг от друга.

Они приедаются, вызывают некоторую апатию. В последствие становится площадкой для отправления такого письма в корзину.

Относитесь творчески к каждому КП!

Чтобы этого не произошло вот небольшой пример, как составить хорошее коммерческое предложение:

  • правильный адресат;
  • интригующее начало;
  • четко изложенная суть того, что вы предлагаете;
  • конкретные аргументы, почему это лучше чем у других;
  • доказательства своей правоты;
  • ценовая политика;
  • контактные данные.

Это типичный пример, который должен адаптироваться под каждого клиента или компанию, куда вы его направляете. Чем меньше текста будет в вашем обращении, тем больше шансов, что его дочитают до конца. При этом шансы, что вам не откажут в дальнейшем сотрудничестве, возрастают.

Поэтому, если вам нужно составить коммерческое предложение на оказание услуг, не поленитесь подойти к этому творчески, нестандартно, используя цепляющие доводы и аргументы.

Тонкости и секреты написанного текста

Теперь по существу самого текста. Стремление компании больше рассказать о себе, своей продукции понятно.

Тем самым они ставят себя в пример, доводят потенциальным клиентам свои преимущества. Но не делайте так, потому что это банально, неинтересно, а порой даже скучно.

Как пример, сравните:

  • «наша компания вот уже много лет работает в сфере услуг с большинством крупных производителей»;
  • и такой пример: «за 17 лет на рынке нашу продукцию постоянно заказывают уже 115 крупных отечественных и 25 иностранных компаний».

Как вы думаете, какой текст дочитают до конца? Где качество текста и услуг действительно лучше?

Начинать нужно с интриги

Как пример, фраза «вы еще не экономите на телефонных звонках по 300 долларов каждый месяц?», или «Вы еще не получаете от наших услуг по 1000 долларов ежемесячной прибыли дополнительно?» — хороший пример, который железно обратит внимание хозяйственного руководителя.

То же касается других важных разделов вашего делового письма. Когда говорите о «реальной экономии» переведите свои доводы в числовое выражение, сравните со стоимостью доступных человеку вещей. Тонкость такого сравнения должна быть четко подогнана под социальное положение целевой аудитории.

Если потенциальные клиенты с низким достатком, сравнение должно быть подобно этому «вы сэкономите X рублей, за которые купите Y килограммов картошки».

Будьте лаконичны, оформляйте тексты грамотно, проверяйте изложенные факты, не пишите под копирку. Вот главные принципы успешного написания, которым обладает коммерческое предложение. Обратите внимание, что потребности крупной компании и индивидуального предпринимателя достаточно разные, поэтому присылать им одинаковое письма неправильно и непрактично.

Оформление вашего текста

Бумага бывает разной – туалетная нужна для одноразового использования, глянцевые журналы могут храниться долгие годы. Такой пример мы выбрали не случайно. Многие начинающие компании печатают свое коммерческое предложение на листах формата А-4 с помощью черно-белого принтера, а потом удивляются, что на них никто не откликается. В дальнейшем оказывается, что это не образец для подражания.

Представьте себя на месте руководителя – каждый день ему на стол кладут огромную пачку документов в черно-белом формате на листах А-4. Поняли, как он отреагирует на дополнительный такой листок?

Задумывайтесь об оформлении текста!

Не ленитесь красочно оформить свое творение, распечатать его на хорошей качественной цветной бумаге. Пускай ваше решение выступит кому-то как пример в сфере услуг.

Вам нужно структурировать текстовую часть блоками, не писать много текста. Чем меньше по объему коммерческое предложение, тем лучше. На картинках, как образец, наглядными примерами показать всю аргументацию именно ваших услуг.

В этом случае шанс, что ваши труды не полетят в корзину, значительно возрастает. Дополнительные расходы здесь будут оправданы, окупятся сторицей и с вами будут заинтересованы в сотрудничестве.

Пишите о выгодах клиента, а не преимуществах товара!

Помните, главная цель, которую имеет коммерческое предложение — привлечь новых покупателей или потребителей. Из этого нужно исходить в процессе написания и дальнейшего наполнения текстов. Хвалить себя – хорошо, но это мало интересно потенциальному покупателю услуг. Вот показать потенциальному потребителю, что получит именно он от покупки – это уже другое дело.

Здесь большинство как минимум дочитают до конца. Если ваши аргументы окажутся достаточно убедительными, вы можете рассчитывать на еще одного покупателя своих услуг. Чтобы усилить такое убеждение максимально меняйте по тексту фразы: «мы» (предлагаем, сделаем, поможем, обеспечим) на: «вы» (получите, сможете, сэкономите, выиграете).

Для убедительности сделайте такие формулировки столбиком, где каждая новая строка будет начинаться как раз из «вы». Возвысьте потенциального клиента, и он заинтересуется в сотрудничестве с вами и обязательно ответит вам взаимностью.

Будьте оригинальны и неповторимы

Для человека, который ежедневно сталкивается с одной и той же работой (телефонные звонки, почта, общение с ограниченным кругом лиц) обычное приглашение по телефону или даже в оригинальном конверте не вызовет огромных эмоций. Но если вы немного изучите его быт, хобби, предпочтения, какое качество услуг он ценит, немного добавите к этому оригинальности – то может получиться достаточно эффективное финансовое обращение.

Как образец, для руководителя высокого ранга, который ежедневно посматривает новости по определенному каналу, можно организовать небольшой разовый рекламный ролик по телевизору. Поверьте, так вы точно вызовете у него интерес, достучитесь до его сознания, минуя всех его секретарей и помощников.

Главное не быть банальным, проявлять внимательность, немного изобретательности и грамотно писать. Тогда успех продвижения ваших товаров и услуг на рынок неизбежно вас настигнет в самые кротчайшие строки.